REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE

 

Tämä on Makers Monday yrityksen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 19.7.2026. Viimeisin muutos 19.7.2026.

 

1.  Rekisterin ylläpitäjä

Makers Monday, 3604683–6

PL 13

00561 Helsinki

[email protected]

 

2.  Rekisterin nimi

Makers Monday asiakas- ja markkinointirekisteri.

 

3.  Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste ja tarkoitus henkilötietojen käsittelylle on:

 

1. sopimus: kun asiakas (yritys tai yksityishenkilö) ostaa verkkotuotteen tai palvelun, kyseessä on palveluiden tai tuotteiden toimittaminen tai asiakassuhteen hoitaminen ja markkinointi olemassa oleville asiakkaille;

 

1. rekisterinpitäjän oikeutettu etu: esimerkiksi sopimuksen valmisteluvaiheessa;

 

1. suostumus: uutiskirjeen tilaaminen ja sähköinen suoramarkkinointi;

 

1. rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite: aineistot lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiskeksi, esimerkiksi kirjanpidon ja verotukseen liittyvän aineiston säilyttäminen.

 

 

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon.

 

4.  Rekisteröityjen ryhmät

Rekisteri koostuu seuraavien ryhmien tiedoista:

 

1. Asiakasrekisteri: verkkotuotteita ja palveluita ostaneet asiakkaat
2. yritysasiakkaiden yhteyshenkilöt
3. uutiskirjeen tilaajat
4. verkkosivujen yhteystietolomakkeen kautta yhteyttä ottaneet henkilöt
5.  Rekisterin tietosisältö ja säilytys

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:

Perustiedot

• henkilön nimi
• yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite)
• yritys/organisaatio ja y-tunnus (jos kyseessä yritys)
• asema yrityksessä (jos kyseessä yritys ja käyttäjä antaa tiedon)

Asiointi

• tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista
• maksutapa- ja maksutiedot (kortti- ja tilitiedot käsittelevät maksupalveluntarjoaja)
• laskutustiedot ja maksujen seurantaan liittyvät tiedot
• muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot

Markkinointi

• uutiskirjeen tilaus ja markkinointiluvat- ja kiellot

Verkkopalvelut

• www-sivustojen osoitteet
• verkkoyhteyden IP-osoite
• tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa
• sivuston käytön tiedot (esimerkiksi täytetyt lomakkeet)

 

Säilytämme henkilötietojasi:

1. sopimukseen perustuvia tietoja säilytetään rekisterissä palvelun toimittamisen kannalta tarpeellisen ajan;

 

1. suostumukseen perustuvia tietoja, kuten esimerkiksi uutiskirjeen tilaukseen liittyviä tietoja säilytetään siihen saakka, kunnes asiakas peruuttaa suostumuksen;

 

1. verkkosivujen käytöstä kerättävät tiedot tyypillisesti 2–3 vuotta;

 

1. sähköpostiarkistoissa 6–10 vuotta;

 

1. kirjanpitoaineistossa 6–10 vuotta.

 

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja.

Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.

 

6.  Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkailta mm. www-lomakkeilla tehdyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palveluiden kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista, kolmansien osapuolten hallinnoimille alustoille (esim. Kajabi) rekisteröitymisestä ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Yrityksen ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

 

7.  Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Makers Monday:n rekisterissä olevat tiedot ovat luottamuksellisia.

Henkilötietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille Suomen lakien mukaisesti niin pyydettäessä. Henkilötietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, jos käyttämämme palveluntarjoajat tai alihankkijat käsittelevät tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella. Näissä tapauksissa varmistamme, että siirto perustuu asianmukaisiin suojatoimiin ja lainsäädäntöön.

Tietoja voidaan luovuttaa ja siirtää eteenpäin seuraavissa tapauksissa:

1. Ajanvarauskalenterin, sähköposti- ja markkinointitarkoitukset, verkkosivuston kävijätietojen ja verkkokurssialustan käyttäjätietojen hallinnointi, seuranta ja analysointi:

Kajabi (verkkosivu- ja verkkokurssialusta): https://kajabi.com/policies/privacy

Calendly (ajanvarauskalenteri): https://calendly.com/legal/privacy-notice

Google Ads Tag (verkkosivuanalytiikka): https://policies.google.com/privacy

Meta (pixel -työkalu): https://www.facebook.com/privacy/policy

1. Maksupalvelut

Kajabi Payments / Stripe: https://stripe.com/privacy

Maksupalveluntarjoaja kerää maksunvälitykseen tarpeelliset tiedot erikseen maksupalvelun käyttäjältä.

1. Laskutuksen, kirjanpidon ja taloushallinnon hoitaminen

Emme myy henkilötietoja kolmansille osapuolille.

 

8.  Evästeet

Sivustoilla käytetään evästeitä (cookies). Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja

Yritys kerää evästetietoja makersmonday.fi -sivuston vierailijoilta. Tietoja hyödynnetään markkinoinnin kohdistamiseen, sivuston perustoimintojen mahdollistamiseen, käytettävyyden parantamiseen sekä sivuston käytön tilastointiin ja analysointiin.

Käytämme myös kolmansien osapuolien evästeitä, jotka auttavat meitä analysoimaan sivustomme käyttöäsi, tallentamaan asetuksesi ja tarjoamaan sinulle relevanttia sisältöä ja mainoksia. Nämä evästeet tallennetaan selaimeesi vain etukäteen antamallasi suostumuksella.

Voit halutessasi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä joitain evästeitä tai kaikki niistä, mutta osan poisto käytöstä voi vaikuttaa selauskokemukseesi.

 

9.  Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti.

Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.

Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

 

10.  Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Makers Monday ei tarkasta asiakkaan antamien tietojen oikeellisuutta.

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.

Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle osoitteeseen [email protected]. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

 

11.  Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa.

Henkilöllä on ”oikeus tulla unohdetuksi” vain jos henkilötietojen käsittely ja säilytys ei ole välttämätöntä Makers Mondayn lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle osoitteeseen [email protected]. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

 

12.  Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).

 

Lisätietoja Makers Monday:n rekisteri- ja tietosuojakäytännöistä

Sanna Leivo, [email protected]